機能紹介

使いやすさを追求した
誰でも使える機能

使いやすさを追求し、業界屈指の充実した機能が満載。
案件・要員・企業毎にメモ登録することができ、各情報
を分析・数値管理ができるだけでなく、日々の進捗管理
や面倒な契約・請求業務も一元管理できる、業務支援を
目的としたシステムです。

Function

Cloud Management

クラウド管理

クラウド管理

取引先情報

送出機関の情報もKIZUNA上で一元管理。
マスターデータは技能実習生の情報と紐づけることが可能で書類作成の手間を省きます。
クラウド管理

案件情報

実習実施者の情報だけでなく、技能実習生との雇用契約や申請書類の進捗状況などを一元管理できます。
また、「対応履歴」という実習実施者ごとにメモを残せる機能もあるため、システム利用者間での情報共有が容易に行えます。
クラウド管理

要員情報

技能実習生の情報を一元管理できるのはもちろんのこと、雇用契約の更新手続きや移行手続き忘れなど未然に防ぎます。
また、「対応履歴」という技能実習生ごとにメモを残せる機能もあるため、システム利用者間での情報共有が容易に行える上に、「試験の管理」という機能により、実習生ごとに試験の合否の登録も行うことが可能です。
クラウド管理

面談管理

技能実習生の在留カードやパスポート、実習実施者の決算書など、これまでパソコン内でフォルダ分けして管理していたPDFデータは、KIZUNA上に全てアップロードすることが可能です。。

Report Output

帳票出力・データ保存

基本契約・NDA

一から作成していた計画認定申請書類を自動化することで作業時間が大幅に削減。

また同じ書類を複数作成する場合、複製機能を利用することで毎回一から作成する必要がありません。

さらに、スケジュール管理機能で設定した期限が迫るとアラートで通知するため、対応の遅れを未然に防ぎます。
帳票出力・データ保存

注文書・注文請書

計画認定申請書類の作成時に在留資格証明書を作成するSTEPが組み込まれているため、申請から入国までの作業がシームレスに行えます。
帳票出力・データ保存

請求書発行

監査・報告・記録書類も対応。

KIZUNAではアラート機能を搭載しており、期限が迫るとダッシュボードや各申告書類画面にてアラートで知らせるため、対応の遅れを未然に防ぎます。
帳票出力・データ保存

操作ログ

監理費管理簿や技能実習日誌、訪問指導記録などの作成した書類は、KIZUNAに自動で保存されるため、必要なときにいつでも何度でも出力することが可能です。

Original Function